L'introduzione del registro elettronico segna l'ultimo dei passi, lenti ma inarrestabili, che sta percorrendo il settore didattico nel campo della digitalizzazione.
Gestire una scuola o un ente di formazione è cosa complessa: ad eccezione delle strutture più piccole, si rivelano presto inadeguati strumenti come i fogli elettronici ed i gruppi di posta elettronica. La quantità di dati da gestire è grande e varia, spazia dalla gestione temporale (calendari e presenze, sostituzioni, scadenze) a quella anagrafica (allievi, docenti, tutor e aziende) per finire con la gestione documentale ed economica: fatture, attestati, pagamenti, erogazione di fondi.
ZOE/CRM—il software gestionale sviluppato da Studio Bluelettrico—da anni aiuta privati, imprese ed enti a lavorare in modo snello e coordinato, in qualsiasi momento della giornata e da qualsiasi postazione dotata di connessione internet.
Ciascuno degli strumenti elencati è personalizzabile e costantemente aggiornato. Non esitare a segnalarci ulteriori esigenze in merito ad eventuali soluzioni non presenti in elenco.
Anagrafica dettagliata e personalizzabile di Persone fisiche e Aziende, Clienti e Fornitori, Prospect. Segmentazione del parco anagrafico in gruppi e target completamente personalizzabili e gestibili in autonomia. Connessione Persona-Azienda, monitoraggio degli errori, gestione dei contatti duplicati, strumenti di ricerca rapida. Importazione automatizzata ed esportazione dei contatti nei principali formati digitali.
Strumenti rapidi ed intuitivi di salvataggio presenze/assenze, erogazione della didattica e monitoraggio degli errori. Gestione di ore d'aula e di tirocini. Importazione automatizzata ed esportazione nei principali formati digitali dei calendari di corsi, docenti e allievi.
Gestione step-by-step del processo di pagamento di docenti e tutor, dalla richiesta di pagamento fino al salvataggio e all'archiviazione delle fatture ricevute. Reportistica e monitoraggio dei costi, dal dettaglio del corso singolo fino al raggruppamento per progetti o bandi. Gestione personalizzata dei profili fiscali e segnalazione di ore erogate, ore pagate e ore da pagare con relativi importi netti e lordi. Gestione dei ricavi per fondo interprofessionale, per bando, per progetto e per corso singolo; segnalazione degli importi già erogati e di quelli erogabili al'interno dei totali messi a disposizione dal finanziamento.
Creazione, pianificazione e visualizzazione delle attività (Task) in modalità rapida o dettagliata, settimanale o mensile. Inoltro ad un referente interno di un pacchetto di impegni pianificati. Strumenti di notifica personalizzabili attraverso diversi canali: alert a video, invio automatico di e-mail o di SMS, etc.
Strumenti per la creazione e la personalizzazione di lezioni attraverso l'utilizzo di principali formati multimediali: testi, immagini, video, animazioni, etc. Creazione di dispense pubbliche oppure protette da password, consultabili sul qualsiasi dispositivo in modalità online oppure offline senza connessione ad internet. Strumenti di test dell'apprendimento, valutazione finale e salvataggio dei risultati.
Diversificazione dell'accesso ai dati, subordinato ai permessi delle figure amministrative. Personalizzazione delle figure amministrative con accesso parziale a dati, widget, report, strumenti operativi.
Caricamento e archiviazione—in area riservata o pubblica—di documenti nei principali formati digitali (PDF, Jpeg, Doc, Excel): Carta d'Identità, Curriculum, Fatture, etc.
A partire dai dati inseriti nel CRM, download degli impaginati nei principali formati digitali e personalizzazione degli impaginati in qualsiasi formato e di qualsiasi tipologia: Fatture, Bollettini postali e bancari, Etichette, Buste, Codici a barre e QR Code, etc.
Strumenti personalizzabili per il monitoraggio dei dati che presentano errori e incongruenze tra valori attesi e valori effettivi. Comunicazione degli errori attraverso vari canali: pagine di report e viste, alert video, invio automatizzato di e-mail o SMS, etc. Strumenti personalizzabili—quali widget e call to action—per la correzione degli errori e delle inconsistenze nel database.